E-mail is een monster en je Postvak IN is te vaak een chaos.
- je inbox bevat niet alleen nieuwe ongelezen mail
- je inbox functioneert ook als archief, wachten op en later/misschien plek
- je kunt de binnenkomende stroom mail niet bijhouden
- er komen herhalende vragen in de mail (“heb je al naar mijn mail van vorige week gekeken”)
- + LinkedIn & Facebook updates
- + nieuwsbrieven die je eigenlijk altijd gelijk wegklikt
- + eindeloze CC-mails die je in de veelheid pas ontdekt als je al een heleboel gelezen hebt
Je wordt steeds weer getriggerd bij iedere nieuwe mail
- je cursor verandert
- je ziet een envelopje rechts onder in je scherm (toch even kijken, misschien wel iets leuks)
- je hoort een ping
- in je onderste balk van het bureaublad verschijnt een icoontje
- plus ook nog de pieps op je smartphone
Je komt er niet toe de mailbox op te ruimen en dus begint ICT te piepen dat jouw mailbox te vol zit, en dat geeft ook weer stress.
Want: e-mail is een monster dat steeds meer tijd vraagt als je er geen goede strategie op na houdt.
